Søknaden fremjast som regel av grunneigar, dvs. den personen eller dei personar som er registrert som heimelshavar(ar).
Dersom det er registrert fleire heimelshavarar (grunneigarar og/eller festarar) på eigedomen, skal alle signere.
Dersom andre enn heimelshavar søkjer om frådeling, må det leggjast ved skriftleg fullmakt av heimelshavar. Ein slik fullmakt må vere datert og eintydig, og må vere anten i original eller stadfesta rett kopi. For informasjon om fullmakt sjå Kartverket sine sider her.
Dersom eit firma er heimelshavar må søknaden signerast av den som har fullmakt i fylgje firmaattesten. Legg ved kopi av firmaattest ikkje eldre enn tre (3) månader.
Ved dødsbu må kopi av skifteattest fylgje søknaden, og signaturen må vere i samsvar med attesten.